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黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法
(这条文章已经被阅读了 1597 次) 时间：2006-08-21 10:47
来源：水蓝
黑珍珠教育与环境发展基金会由TONY创立于1998年9月16日，原名：黑珍珠教育发展基金会，基金会的宗旨：尝试对现行教育体制进行改革，创办黑珍珠实验学校，培养适应社会需求的人才。计划到2013年筹集到300—500万元，创办现代化的黑珍珠实验学校。后更名为黑珍珠教育与环境发展基金会，增加对日益恶化的生态环境的关注。
一、发展方向
1、基金会成立后，先后到广东、广西、云南、湖南、湖北、河南、贵州等地考察当地的教育状况，最后确定将贵州作为发展目的地。
2、助学对象主要是贵州地区农村从未入学、中途失学或即将失学的小学、中学学龄儿童。
3、尽我们的能力，组织、发动社会的力量，帮助贫困学生完成学业。
4、在已有补助或者免除学杂费的情况下，资助方向主要集中于资助生活补贴、配置文具、书籍、桌椅，建立学校、教室、图书室等，也可组织学生参加各种有益的活动，助其开阔视野、建立积极的人生态度。
二、人员划分：
黑珍珠教育与环境发展基金会作为一个公益志愿者团队，所有参与人员均为无偿服务的志愿者，根据工作性质、权责的不同，参与人员分为志愿工作人员和志愿者。
志愿工作人员：常务性。能在一定时期内稳定参与基金会工作，承担常务性工作义务，在基金会有固定编制。
志愿者：机动性。根据自己的时间安排，参与基金会、网站一些灵活性的工作，对所做事情负责，无须承担常务性的义务。
三、团队架构及工作职责
基金会设立工作管理组、联络组、策划组、项目组、网络宣传组、助学组、信件管理组。在工作时间允许的情况下，各组人员可兼任。各组负责人可自荐再由基金管理组审核或由基金管理组直接推荐产生。
1、团队工作职责
工作管理组：负责基金会的整体规划，统筹团队的各项工作；制定各项制度、流程，负责义工招募及管理；建立助学义工的通讯录，负责监督、协调各工作组的工作；负责黑珍珠帐户的保管；负责财务管理、资料管理等。
联络组：
外联分组：
1、负责与当地官方、团委、志愿者组织、学校、受助家庭及学生的联络工作，了解、搜集当地政府、团委、机关、学校有关助学、扶贫的政策、文件等资料，核实汇款及捐赠物收到情况。
2、负责与当地企业联系，解决基金会项目及日常开支问题。
内联分组：负责与各义工的联络工作。
策划组：负责项目的策划，定期策划、指导贫困学生参加各类有意义的活动。负责组织个案的实地调查、复查，并整理成书面材料。
项目组：负责组织助学外其他项目的审核、确认、资料发布及项目监控、资料完善及捐赠物保管等管理。
助学组：助学个案审核、确认、资料发布及后续跟踪管理（含学费是否到位，所有资助人是否续捐等问题）、资料完善等。
网络宣传组：负责基金会和网站的宣传工作，负责宣传策划,网站维护、备份、技术管理等。
信件管理组：负责通过信件的形式与学生、学校保持联系，及时了解和反馈学生、学校的状况；负责信件的收集、整理和公告。
2、个人工作职责
志愿工作人员：
（一）协助制订本工作组的工作规划，及时提供各种意见和建议；
（二）认真按照要求准时完成分配的工作任务；
（三）积极主动开展工作，在工作中发挥自己的才能，鼓励有创造性地去探索和尝试；
（四）根据工作要求与其他工作组或者其他组织协作完成工作任务。
志愿者：
认真按照要求完成所承担的工作。
四、义工工作守则
1、遵守国家的法律法规。
2、认同黑珍珠教育与环境发展基金会的宗旨、理念、运作模式及黑珍珠教育与环境发展基金会从事的各项活动，维护其形象和名誉。
3、按要求保质保量地完成工作任务，在工作中踏实认真、主动积极；保持高度的责任心和良好的工作态度，不弄虚作假。
4、诚信、守时，尊重他人。
5、基金会成员间坦诚相对，相互帮助，积极参与团队建设。
6、授权基金会在必要时可以公布成员的部分真实资料以及联络方式（公布前会事先征得有关成员的同意），共同营造黑珍珠教育与环境发展基金会的真实性；
7、不从事任何违背黑珍珠教育与环境发展基金会原则和理念的活动，不从事任何可能会对基金会开展的项目造成危害的活动；未经授权不得以黑珍珠教育与环境发展基金会及相关名义开展活动，牟取私利，更不得以黑珍珠教育与环境发展基金会及相关名义进行任何违法犯罪活动。
8、遵守保密原则，对因工作需要接触到的资料负有保密责任，在未经团队授权的情况下禁止以任何形式对在工作中接触到的相关资料（如基金会成员个人信息、项目参与者信息、被资助者信息等）进行公布或者用作其它用途；即使退出基金会，仍须对曾经获知的资料保密，不得以任何形式泄露。
9、授权黑珍珠教育与环境发展基金会对在职期间因工作所产生的文字、图片等相关资料，享有无偿使用权。
10、未经基金会授权，任何工作人员不得以基金会名义对媒体发布信息或接受媒体采访，如不涉及团体或属于个人问题除外。
11、如果因特殊原因需退出，需提前一周通知所在工作组负责人，获得同意并且完成全部工作交接以后才可以离职，在正式离职前，须坚守工作岗位，完成自己的工作任务；当基金会及所在工作组需终止工作人员权力时，需提前一周通知其本人并完成全部交接工作。
12、如无故三个月以上未履行工作义务的，作自动离职处理。如有工作、学习、生活等原因无法履行工作义务的，可提出请假，如请假超过半年，则自动离职，但可待自身条件满足时再重新申请加入。
五、团队日常工作管理
1、工作会议
目的：工作沟通、相互交流。
方式：网络会议或者现场会议。
⑴ 每月例会
每月召开工作例会。
⑵ 不定期会议
如有特殊问题需要限时讨论解决，各工作组负责人有权提请召开临时工作会议。
⑶工作组负责人及其成员有权提请召开该工作组的工作会议。
⑷每次会议后形成会议纪要，并于网上公告。
2、工作计划和总结
⑴ 每年1月底，各工作组必须提交的本年度工作计划和上年度工作总结。建议每位义工每年一月十五号前提交上一年的工作总结，并于网上公告。
⑵ 针对项目和活动，项目或活动负责人必须在开展前提交计划，在项目或活动完成时提交总结报告。
六、人员招募
义工按“自愿、无偿、奉献”的原则申请加入。义工应具相应文化素质和无私奉献的精神，积极工作，完成交给的任务。
1、义工成员的条件要求：
⑴ 具有公正平等的爱心，良好的道德理念、勇于奉献和吃苦耐劳的精神。
⑵ 具备信息交通的设备设施，如小灵通或手机、电脑（可上网）。
⑶ 具有恪守诚信、乐于奉献的精神。恪尽职务，认真、及时完成应尽的义务，并在义务性服务工作中一切费用自理，公共开销可实行ＡＡ制。
2、招募流程
以下义工招募指的是志愿工作者的招募工作，志愿者的招募按项目的需要实际考虑，无须按此流程进行。
⑴ 提交申请表
符合条件的朋友可以从网站上下载义工申请表（申请表见附件），填写完毕以后发到指定信箱。
⑵ 审查
在接到申请的一周内，由工作管理组及其申请的工作组对申请者资格进行审查，可视情况安排与申请者进行一次两小时左右的网络交流。
⑶ 决定
申请人是否通过，必须在申请提交后的两周之内做出决定，决定权由工作管理组与其所申请工作组共同所有。通过申请则进入为期两个月的试用期，未通过申请者给予回复并简单说明未通过原因。
⑷ 正式录用
两个月试用期满，合格者成为正式志愿工作人员，不合格者给予回复并向其说明原因。
七、本管理办法自公布之日实行。
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作者: 水蓝 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2006-08-21 10:51
《黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法》根据大家的意见已进行相应修订，管理办法在公告之日开始实行，实行中大家发现存在问题的请积极提出，管理办法将会根据意见的收集情况进行修编。
附：黑珍珠义工申请表格
 压缩包附件: 黑珍珠义工申请表格.rar (附件大小:7.48kb, 下载次数:161)
作者: 牛济希 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2006-08-28 20:13
水蓝辛苦了!【动作】 牛济希 鼓掌喝采
作者: 牛济希 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2006-08-28 20:17
水蓝辛苦了!【动作】 牛济希 鼓掌喝采
作者: 水蓝 标题:义工工作守则修改 时间: 2007-01-10 09:20
义工工作守则第12条修改为：
如无故三个月以上未履行工作义务的，作自动离职处理。如有工作、学习、生活等原因无法履行工作义务的，可提出请假。请假超过三个月的，岗位不作保留；请假超过一年的，作自动离职处理，但可待自身条件满足时再重新申请加入。
作者: 小静 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2007-07-19 09:21
将义工申请表格放出来置顶,拜托!
作者: 蓝丝带T 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2007-08-11 13:59
来过。致意。
作者: 蓝丝带T 标题:RE:黑珍珠教育与环境发展基金会管理办法 时间: 2007-08-21 02:05
未经事先许可，本人已将此文本转至个人空间。http://446200752.qzone.qq.com/
向作者和您的同行们致意并致敬。如果您对转帖行为有异议，请您示下，谢谢。
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