水蓝
水湛如蓝
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游离态
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黑珍珠助学工作流程
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黑珍珠助学工作流程
1、联络当地政府或者学校取得原始资料，提交助学调查表。
2、由当地志愿者对原始资料进行实地调查工作（学期中）。
3、调查人员核实资料，提交调查报告，由助学组审核是否资助。
4、经助学组审核，再经工作管理组确认后，由助学组将学生资料在网上对外发布，由有意愿的网友认捐。
5、认捐成功的学生，由外联组跟学校联系，说明资助情况，并明确开始资助后校方需按时配合黑珍珠义工完成的工作。
6、认捐成功后，助学组建立和更新每个学生（含受助与未受助）档案。
7、要求校方在学期结束前提交学费清单，由工作管理组确定助学金金额。
8、学期结束前，外联组确认各学校开学时间。开学三天内与校方一一电话确认受助学生返校上课情况。此电话确认必须做好电话记录，登记校方确认人，黑珍珠确认人，电话联络时间（含开始时间和结束时间），谈话内容，学生返校名单。
9、确认学生返校情况，缴交学费。
9.1 确认学生返校后，助学组义工把对应学生的档案发送给资助人，并通知资助人于三周内汇款到黑珍珠专用帐户，黑珍珠义工在一周内把款项汇到学校：
9.2 资助人要求自行汇款到学校的需先向黑珍珠助学组相关义工提出申请，汇款情况必须及时通知该义工，并提交汇款凭据；
9.3 受助学生未按时返校的，通知资助人不需汇款，如有已经调查的候补学生，可建议资助人更换资助对象。
9.4 以上工作需在一个月内完成。
10、学校收到助学金后由受助学生签收，一周内签收表传真回黑珍珠。
11、学费签收的同时要求校方提供受助学生上学期成绩报告，要求成绩报告与签到表同一时间返回。
12、外联组义工把收到的学费签收表及成绩报告交助学组存档，助学组把签收表于网上公告，并把成绩报告发送给相应资助人。
13、要求学生主动给资助人写信，资助人不愿意与学生通信的例外。资助人与学生保持通信的，黑珍珠信件义工每学期至少写一封信给受助学生了解其学习和生活情况；资助人与学生未保持通信的，黑珍珠信件义工每个月至少写一封信给受助学生了解其学习和生活情况。
14、信件义工选择能反映受助学生学习和生活情况的信件发到网上，并交一份复印件给助学组，由助学组发送给资助人。
15、黑珍珠将尽可能安排一年一次的实地复查，了解受助学生的收到汇款情况、就学情况及家境变化，并将复查报告发送资助人。
16、在一个学期完成后，汇款反馈良好，没有存在问题的受助个案，由黑珍珠向学校核实受助生新学期的就学情况，再循环以上汇款和核实的工作。
17、资助过程中如发生受助生退学、转学或搬家无法联系、得到其它组织资助、家境好转等等各种原因而影响资助正常进行的问题，黑珍珠义工将会及时通知资助人停止资助。
18、对于资助过程中发生的问题，黑珍珠义工会联络学校或通过当地志愿者实时的核实，并向资助人反馈。
19、受助生初中毕业考上高中，资助人可以选择继续一对一资助该孩子的高中助学金或多对一的共同资助，资助人也可以选择不再继续资助。如受助生高中毕业考上大学，资助人可以选择继续资助，但黑珍珠义工不再继续跟踪。
编制人：水蓝 二OO七年一月一十六日
快乐自找——风风雨雨都接受，相信你会一直在我的左右。。。。
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编辑 |  发表于 2007-02-28 17:55
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